關于做好2019屆畢業(yè)生檔案材料移交工作的通知
發(fā)布者： 發(fā)布時間：2019-04-15 閱讀數(shù)：378
各單位：
為順利做好我院2019屆畢業(yè)生檔案材料移交工作，現(xiàn)將有關要求通知如下：
一、 檔案材料提供部門及移交時間要求：
序號 | 檔案材料名稱 | 提供部門 | 移交時間 |
1 | 高等學校畢業(yè)生登記表 | 學生處 | 5月17日前 |
2 | 在學院新入團畢業(yè)生的入團申請、志愿書 | 團委 | 5月17日前 |
3 | 學籍變動證明材料（休、退、復、轉學及轉專業(yè)等審批表） | 學生處 | 5月17日前 |
4 | 學生成績單 | 教務處 | 5月24日前 |
5 | 黨員組織材料 | 各系黨總支 | 5月24日前 |
6 | 畢業(yè)實習考核成績評定表 | 教務處 | 5月17日前 |
7 | 全國普通高等學校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證 | 學生處 | 教育廳辦理 時間安排 |
8 | 其他歸檔材料（退伍士兵檔案、教師資格鑒定、職業(yè)資格鑒定等材料） | 各系學辦 | 5月17日之前 |
備
注 | 以上材料要求必須是原件（因畢業(yè)生需做個人簡歷或其他就業(yè)需要，不能提供獲獎證書原件的，可提供復印件，但復印件需通過所在系學辦、學生處審核，與原件一致的情況下加蓋學生處公章。同一學生有多項獲獎材料須裝訂，在首頁寫明學生姓名、專業(yè)班級、學號等信息，校級獎學金證書不需提供。） | ||
二、材料整理及移交要求：
1.原高中或招生等部門轉來的入學檔案材料（高中畢業(yè)生登記表、學籍卡等）及團組織材料（入團志愿書），個別畢業(yè)生還未交學院辦公室的，請各系通知學生本人盡快在相關部門提取。未交高中檔案及高考錄取材料的學生名單請各系在附件下載。
2.請各單位提前整理畢業(yè)生檔案移交材料。以上材料以班級為單位，按學號順序，移交學院辦公室，在整理過程中不得涂改、添減、勾劃、損壞檔案材料，對檔案材料的相關內容要注意保密。
3.各部門（系）、畢業(yè)生將歸檔材料移交學院辦公室時需填寫移交清單，請在附件里選擇相應的移交清單下載填寫。
4.移交清單紙質版和電子版同時移交，電子版通過騰訊通發(fā)送至丁麗萍處。
三、未盡事宜請與學院辦公室聯(lián)系協(xié)調。
聯(lián)系人： 丁莉萍
聯(lián)系電話：0951-2062421（7421）。
附件：2019屆畢業(yè)生檔案歸檔材料移交清單
學院辦公室
2019年4月15日