關(guān)于做好2013屆畢業(yè)生檔案材料移交工作的通知
發(fā)布者： 發(fā)布時間：2013-04-07 閱讀數(shù)：86
各單位：
為順利做好我院2013屆畢業(yè)生檔案材料移交工作，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：
一、 檔案材料提供部門及移交時間要求：
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序號 |
檔案材料名稱 |
提供部門 |
移交時間 |
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1 |
高等學(xué)校畢業(yè)生登記表 |
學(xué)生處 |
5月15日前 |
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2 |
在學(xué)院新入團(tuán)畢業(yè)生的入團(tuán)申請、志愿書 |
團(tuán)委 |
5月15日前 |
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3 |
學(xué)籍變動證明材料（休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)及轉(zhuǎn)專業(yè)等審批表） |
學(xué)生處 |
5月15日前 |
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4 |
學(xué)生成績單 |
教務(wù)處 |
5月20日前 |
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5 |
黨員組織材料 |
各系黨總支 |
5月31日前 |
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6 |
學(xué)生各類獲獎審批（登記）表及獲獎證書 |
學(xué)生處
各系學(xué)辦 |
5月31日前 |
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7 |
畢業(yè)實(shí)習(xí)考核成績評定表 |
教務(wù)處 |
5月31日前 |
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8 |
全國普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報到證 |
學(xué)生處 |
教育廳辦理
時間安排 |
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9 |
其他歸檔材料（退伍士兵檔案、教師資格鑒定、職業(yè)資格鑒定等材料） |
5月31日之前 | |
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備
注 |
以上材料要求必須是原件（因畢業(yè)生需做個人簡歷或其他就業(yè)需要，不能提供獲獎證書原件的，可提供復(fù)印件，但復(fù)印件需通過所在系學(xué)辦、學(xué)生處審核，與原件一致的情況下加蓋學(xué)生處公章。同一學(xué)生有多項獲獎材料須裝訂，在首頁寫明學(xué)生姓名、專業(yè)班級、學(xué)號等信息，校級獎學(xué)金證書不需提供。） | ||
二、材料整理及移交要求：
1. 原高中或招生等部門轉(zhuǎn)來的入學(xué)檔案材料（高中畢業(yè)生登記表、學(xué)籍卡等）及團(tuán)組織材料（入團(tuán)志愿書），個別畢業(yè)生還未交學(xué)院辦公室的，請各系通知學(xué)生本人盡快在相關(guān)部門提取。未交高中檔案及高考錄取材料的學(xué)生名單請各系在附件1下載。
2.請各單位提前整理畢業(yè)生檔案移交材料。以上材料以班級為單位，按學(xué)號順序，移交學(xué)院辦公室，在整理過程中不得涂改、添減、勾劃、損壞檔案材料，對檔案材料的相關(guān)內(nèi)容要注意保密。
3.各部門（系）、畢業(yè)生將歸檔材料移交學(xué)院辦公室時需填寫移交清單，請在附件2里選擇相應(yīng)的移交清單下載填寫。
4.移交清單紙質(zhì)版和電子版同時移交，電子版發(fā)送至網(wǎng)易郵箱wy19830317__hjf@163.com。
三、未盡事宜請與學(xué)院辦公室聯(lián)系協(xié)調(diào)。
聯(lián)系人：王 瑛 丁莉萍
聯(lián)系電話：0951-2062421。
學(xué)院辦公室
2013年4月7日