關(guān)于做好2023級新生檔案移交工作的通知
發(fā)布者： admin-xybgs1 發(fā)布時間：2023-09-25 閱讀數(shù)：1495
各系：
為做好2023級新生檔案整理、移交和保管工作，請各系按照規(guī)定時間和要求將新生檔案歸檔材料移交學(xué)院檔案室，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：
一、時間:2023年10月10日—15日
具體時間安排如下：
工程與應(yīng)用科學(xué)系 | 2023年10月10日 |
信息與計算機科學(xué)系 | 2023年10月11日 |
經(jīng)濟與管理科學(xué)系 | 2023年10月12日 |
文法外語系 | 2023年10月13日 |
藝術(shù)與體育系 | 2023年10月14日 |
二、要求
1.各系以班級為單位，將新生入學(xué)檔案及團員組織材料按學(xué)生入學(xué)學(xué)號順序排列，并準(zhǔn)確填寫《2023級學(xué)生檔案移交情況登記表》。（見附表）
2.各系將寫有2023級新生信息的檔案袋、高中檔案、團組織材料、學(xué)生登記表、和《2023級學(xué)生檔案移交情況登記表》移交到學(xué)院檔案室。經(jīng)檢查無誤后，移交須簽字確認(rèn)。（注：團員證不是新生檔案歸檔材料，如團員檔案袋里有團員證的請將團員證取出到團委集體注冊，由學(xué)生本人保管。）
附件：2023級學(xué)生檔案移交情況登記表
聯(lián)系人：李曉軍 丁莉萍 電話：2062421
學(xué)院辦公室
2023年9月25日