關(guān)于做好2014屆畢業(yè)生檔案材料移交工作的通知
發(fā)布者： 發(fā)布時(shí)間：2014-04-14 閱讀數(shù)：106
各單位：
為順利做好我院2014屆畢業(yè)生檔案材料移交工作，現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下：
一、 檔案材料提供部門(mén)及移交時(shí)間要求：
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序號(hào) |
檔案材料名稱 |
提供部門(mén) |
移交時(shí)間 |
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1 |
高等學(xué)校畢業(yè)生登記表 |
學(xué)生處 |
5月15日前 |
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2 |
在學(xué)院新入團(tuán)畢業(yè)生的入團(tuán)申請(qǐng)、志愿書(shū) |
團(tuán)委 |
5月15日前 |
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3 |
學(xué)籍變動(dòng)證明材料（休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)學(xué)及轉(zhuǎn)專業(yè)等審批表） |
學(xué)生處 |
5月15日前 |
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4 |
學(xué)生成績(jī)單 |
教務(wù)處 |
5月20日前 |
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5 |
黨員組織材料 |
各系黨總支 |
5月31日前 |
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6 |
學(xué)生各類獲獎(jiǎng)審批（登記）表及獲獎(jiǎng)證書(shū) |
學(xué)生處 各系學(xué)辦 |
5月31日前 |
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7 |
畢業(yè)實(shí)習(xí)考核成績(jī)?cè)u(píng)定表 |
教務(wù)處 |
5月31日前 |
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8 |
全國(guó)普通高等學(xué)校本?？飘厴I(yè)生就業(yè)報(bào)到證 |
學(xué)生處 |
教育廳辦理 時(shí)間安排 |
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9 |
其他歸檔材料（退伍士兵檔案、教師資格鑒定、職業(yè)資格鑒定等材料） |
5月31日之前 | |
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備
注 |
以上材料要求必須是原件（因畢業(yè)生需做個(gè)人簡(jiǎn)歷或其他就業(yè)需要，不能提供獲獎(jiǎng)證書(shū)原件的，可提供復(fù)印件，但復(fù)印件需通過(guò)所在系學(xué)辦、學(xué)生處審核，與原件一致的情況下加蓋學(xué)生處公章。同一學(xué)生有多項(xiàng)獲獎(jiǎng)材料須裝訂，在首頁(yè)寫(xiě)明學(xué)生姓名、專業(yè)班級(jí)、學(xué)號(hào)等信息，校級(jí)獎(jiǎng)學(xué)金證書(shū)不需提供。）
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二、材料整理及移交要求：
1.原高中或招生等部門(mén)轉(zhuǎn)來(lái)的入學(xué)檔案材料（高中畢業(yè)生登記表、學(xué)籍卡等）及團(tuán)組織材料（入團(tuán)志愿書(shū)），個(gè)別畢業(yè)生還未交學(xué)院辦公室的，請(qǐng)各系通知學(xué)生本人盡快在相關(guān)部門(mén)提取。未交高中檔案及高考錄取材料的學(xué)生名單請(qǐng)各系在附件1下載。
2.請(qǐng)各單位提前整理畢業(yè)生檔案移交材料。以上材料以班級(jí)為單位，按學(xué)號(hào)順序，移交學(xué)院辦公室，在整理過(guò)程中不得涂改、添減、勾劃、損壞檔案材料，對(duì)檔案材料的相關(guān)內(nèi)容要注意保密。
3.各部門(mén)（系）、畢業(yè)生將歸檔材料移交學(xué)院辦公室時(shí)需填寫(xiě)移交清單，請(qǐng)?jiān)诟郊?里選擇相應(yīng)的移交清單下載填寫(xiě)。
4.移交清單紙質(zhì)版和電子版同時(shí)移交，電子版發(fā)送至騰訊通。
三、未盡事宜請(qǐng)與學(xué)院辦公室聯(lián)系協(xié)調(diào)。
聯(lián)系人： 丁莉萍
聯(lián)系電話：0951-2062421。
學(xué)院辦公室
2014年4月14日