根據(jù)寧夏回族自治區(qū)教育廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部《關(guān)于普通高等學(xué)校學(xué)生學(xué)年電子注冊(cè)的通知》的通知精神，為做好2012年學(xué)年電子注冊(cè)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、學(xué)年電子注冊(cè)是國(guó)家規(guī)范高校辦學(xué)行為，對(duì)高等學(xué)校加強(qiáng)學(xué)生管理，推進(jìn)學(xué)籍管理規(guī)范化、信息化，促進(jìn)學(xué)生誠(chéng)信體系建設(shè)，有著重要的作用。各系務(wù)必高度重視，嚴(yán)格執(zhí)行，認(rèn)真做好學(xué)生信息核對(duì)工作，核對(duì)完畢由各系學(xué)辦主任和各年級(jí)輔導(dǎo)員老師分別在各核對(duì)名單上簽字，并按時(shí)交學(xué)生處審核做數(shù)據(jù)處理。

二、完成時(shí)間：10月8日——10月12日

三、開展流程（供參考）

（一）拿到學(xué)生處打印的各年級(jí)學(xué)生名單，分發(fā)到各個(gè)專業(yè)班級(jí)，請(qǐng)學(xué)生本人進(jìn)行信息逐項(xiàng)核對(duì)，核對(duì)信息正確的在備注一欄簽上核對(duì)人姓名，如果出現(xiàn)信息錯(cuò)誤的，分以下幾種情況：

1．名單上的身份證號(hào)碼與學(xué)生本人現(xiàn)在使用的不一致，不一致包括短號(hào)變長(zhǎng)號(hào)、出生年月日變化、末尾四位數(shù)字變化、地區(qū)代碼變化等。同時(shí)學(xué)生將正確信息寫在備注一欄、簽名并上交。

以上情況需要上交的證件及材料：

1)出生年月日變化和地區(qū)代碼變化的學(xué)生要求交身份證原件復(fù)印件及戶口本的原件復(fù)印件到學(xué)生處進(jìn)行審核；

2)其他情況交身份證原件復(fù)印件到學(xué)生處進(jìn)行審核。

3)入學(xué)后更改身份證號(hào)碼與更改姓名的，需要交戶口本、身份證的原件復(fù)印件，同時(shí)在戶口所在地派出所開具身份證號(hào)碼變更證明。

2．名單上的姓名的漢字與使用的漢字不一致，請(qǐng)交戶口本與身份證的原件復(fù)印件到學(xué)生處進(jìn)行審核，再由學(xué)生處上交教育廳學(xué)生處進(jìn)行審核。同時(shí)學(xué)生將正確信息寫在備注一欄、簽名。

3．名單上的專業(yè)、年級(jí)與學(xué)生本人現(xiàn)在的專業(yè)、年級(jí)不一致，請(qǐng)學(xué)生本人到學(xué)生處進(jìn)行核對(duì)，并辦理相關(guān)手續(xù)。同時(shí)學(xué)生將正確信息寫在備注一欄、簽名。

4．名單上的性別、民族與學(xué)生本人不一致，請(qǐng)交戶口本及身份證原件復(fù)印件到學(xué)生處。同時(shí)學(xué)生將正確信息寫在備注一欄、簽名。

（二）名單上的學(xué)生不在實(shí)際班級(jí)里，分以下幾種情況：

1．從一年級(jí)開始就一直沒(méi)有報(bào)到的，請(qǐng)輔導(dǎo)員老師在備注填寫“無(wú)此人”，并簽字；

2．學(xué)生是寧大交流生，在寧大就讀，這部分學(xué)生請(qǐng)本人核對(duì)信息并簽字；

3．學(xué)生應(yīng)征入伍，在校學(xué)籍保留，請(qǐng)輔導(dǎo)員老師在備注寫明情況并簽字，等該生回校后再進(jìn)行新一輪的學(xué)年注冊(cè)信息修改；

4．學(xué)生因各種原因休學(xué)，請(qǐng)輔導(dǎo)員老師在備注寫明情況并簽字，等該生回校后再進(jìn)行新一輪的學(xué)年注冊(cè)信息修改；

5．已經(jīng)退學(xué)學(xué)生，查看是否辦理退學(xué)手續(xù)，請(qǐng)輔導(dǎo)員老師在備注寫明情況并簽字。

6．出國(guó)留學(xué)學(xué)生，查看是否辦理相關(guān)手續(xù)，請(qǐng)輔導(dǎo)員老師在備注寫明情況并簽字，等該生回校后再進(jìn)行新一輪的學(xué)年注冊(cè)信息修改；

7．死亡，請(qǐng)輔導(dǎo)員老師在備注寫明情況并簽字。

（三）名單上沒(méi)有但是實(shí)際在校就讀學(xué)生，分以下幾種情況：

1．是否是轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，請(qǐng)本人將信息補(bǔ)充在名單下方并簽字；

2．除第一種情況之外的學(xué)生請(qǐng)本人到學(xué)生處進(jìn)行相關(guān)信息核對(duì)。

（四）按時(shí)完成后于10月12日前交至學(xué)生處學(xué)籍學(xué)歷管理辦公室。

 

負(fù) 責(zé) 人：馮學(xué)文        聯(lián)系電話：2062886（7886）

聯(lián) 系 人：趙  君        聯(lián)系電話：2062548（7548）

 

 

 

 

                                               寧夏大學(xué)新華學(xué)院學(xué)生處

                                                 二〇一二年十月八日